Bestanden delen, samen in documenten werken, agenda's, chat en videobellen. Alles wat uw team van Microsoft 365 of Google gewend is, op een Nextcloud die in Nederland draait en van u blijft. Wij installeren, beveiligen, back-uppen en beheren hem.
Wij leveren Nextcloud volledig ingericht, met de apps die uw team echt gebruikt.
Synchroniseren op Windows, Mac en telefoon. Groepsmappen per afdeling, delen met externen via een link met wachtwoord en vervaldatum, en zoeken in de inhoud van documenten.
Met Collabora Online opent u Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in de browser en werkt u er met meerdere mensen tegelijk in. Het bestand blijft in uw Nextcloud staan.
Gedeelde agenda's en adresboeken die gewoon werken op de telefoon en in uw mailprogramma, via de open standaarden CalDAV en CardDAV.
Nextcloud Talk voor chat, groepsgesprekken en videovergaderingen, ook met gasten van buiten via een link.
Kanbanborden met Deck, takenlijsten, formulieren en tabellen. Denk aan een verlofaanvraag die de medewerker indient en de leidinggevende afhandelt.
Optioneel: teksten laten schrijven en samenvatten vanuit Nextcloud, met het AI-model op onze eigen hardware. Zie AI Automatisering en OpenWorker.
Een Nextcloud neerzetten kan iedereen. Hem veilig en betrouwbaar houden is het werk. Wij koppelen hem aan uw bestaande accounts, zetten tweestapsverificatie aan, controleren elke upload op virussen en maken elke nacht een backup van de hele server.
Het kan ook slimmer: vanaf kantoor logt u in met uw wachtwoord, van buitenaf komt er een pushmelding op uw telefoon bij. Zo is het veilig zonder dat het in de weg zit.
Bespreek uw inrichting →Nextcloud is open source en wordt in Europa ontwikkeld. Er zit geen Amerikaanse cloudaanbieder tussen uw bestanden en uw medewerkers, en u betaalt geen licentie per gebruiker voor de software zelf.
Wij draaien uw Nextcloud in ons datacenter in Nederland, of op een server bij u op locatie. Het werkt prima naast Microsoft 365: Office-bestanden blijven gewoon Office-bestanden.
We leveren niets wat we zelf niet gebruiken. Ons eigen team werkt dagelijks in Nextcloud: bestanden, agenda's, projectborden en zelfs de verlofaanvragen. Inloggen gaat met het eigen account; van buiten kantoor komt er een pushmelding bij.
Elke valkuil bij updates, koppelingen en online bewerken zijn we bij onszelf al tegengekomen. Die kennis zit in de manier waarop we uw omgeving inrichten.
Aantal gebruikers, opslag, inlogmethode en welke apps u nodig heeft.
Installatie, beveiliging, mappen en rechten, en het overzetten van uw bestanden.
Updates, backups, monitoring en een vast aanspreekpunt bij vragen.
Dezelfde componenten die we zelf in productie draaien.
Ja. Veel organisaties gebruiken Nextcloud voor bestanden en samenwerken en houden Outlook voor de mail. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden blijven gewoon Office-bestanden.
Ja. Met Collabora Online opent u Office-bestanden in de browser en werkt u er met meerdere collega's tegelijk in.
In ons datacenter in Nederland, of op een server bij u op locatie. U weet altijd waar uw bestanden staan en wie erbij kan.
Medewerkers loggen in met hun bestaande account, met tweestapsverificatie via een pushmelding of een authenticator-app. Desgewenst vragen we die extra stap alleen bij inloggen van buiten kantoor.
Elke nacht maken we een backup van de volledige server. Daarnaast bewaart Nextcloud oude versies van bestanden, zodat u een verkeerde wijziging zelf kunt terugdraaien.
Voor de software zelf betaalt u geen licentie per gebruiker. De prijs hangt af van het aantal gebruikers, de opslag en het beheer. In een kennismaking maken we een voorstel op maat.