5iX B.V. — versie januari 2025
5iX B.V.
Ondernemingsweg 36
2404 HN Alphen aan den Rijn
KvK: geregistreerd bij de Kamer van Koophandel
E-mail: verkoop@5ix.nl
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van 5iX B.V. (hierna: "5iX"), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen en gelden uitsluitend voor de desbetreffende overeenkomst.
2.1 Alle offertes van 5iX zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is vermeld. Een offerte vervalt na 30 dagen indien niet geaccepteerd.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte schriftelijk (inclusief e-mail) heeft aanvaard en 5iX deze aanvaarding heeft bevestigd, dan wel op het moment dat 5iX een begin heeft gemaakt met de uitvoering.
2.3 Mondelinge toezeggingen of afspraken binden 5iX slechts nadat deze schriftelijk zijn bevestigd.
3.1 5iX voert de overeengekomen diensten uit naar beste inzicht en vermogen, in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap.
3.2 De door 5iX opgegeven termijnen voor uitvoering zijn indicatief, tenzij schriftelijk een fatale termijn is overeengekomen.
3.3 De opdrachtgever verschaft 5iX tijdig alle informatie, toegangen en medewerking die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de overeenkomst. 5iX is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit het niet tijdig of niet correct verstrekken van dergelijke informatie.
3.4 5iX heeft het recht werkzaamheden te laten uitvoeren door derden, zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
4.1 Alle tarieven zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
4.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, netto, zonder aftrek of verrekening.
4.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is 5iX gerechtigd wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
4.4 5iX is gerechtigd de dienstverlening op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan, onverminderd het recht op schadevergoeding.
4.5 5iX behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren, met een opzegtermijn van ten minste één kalendermaand voor maandelijks gefactureerde diensten.
5.1 De aansprakelijkheid van 5iX voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van 5iX wordt gedekt. Indien de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het totale bedrag dat door de opdrachtgever is betaald in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van € 5.000,- per gebeurtenis.
5.2 5iX is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens of schade door bedrijfsstagnatie.
5.3 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van 5iX.
5.4 De opdrachtgever is verplicht adequate maatregelen te treffen om schade te voorkomen en te beperken, waaronder het nemen en controleren van back-ups van zijn gegevens.
6.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op de door 5iX ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen, software, systemen, analyses en documentatie berusten bij 5iX, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden.
6.3 Open-source software die door 5iX wordt ingezet, valt onder de licentievoorwaarden van de respectievelijke open-source licenties.
7.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Als vertrouwelijk wordt aangemerkt: alle informatie die als zodanig is aangeduid, alsmede informatie waarvan de ontvanger redelijkerwijs kan begrijpen dat deze vertrouwelijk van aard is.
7.2 Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet ten aanzien van informatie die openbaar is, die de ontvanger reeds kende of die verkregen is van een derde zonder geheimhoudingsplicht.
7.3 De geheimhoudingsverplichting geldt voor de duur van de overeenkomst en gedurende drie jaar na beëindiging.
8.1 Maandelijks gefactureerde diensten kunnen door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
8.2 Jaarcontracten kennen een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de contractperiode, tenzij anders overeengekomen.
8.3 5iX is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling heeft aangevraagd of zijn verplichtingen ernstig tekortschiet na ingebrekestelling.
8.4 Bij beëindiging verleent 5iX redelijke medewerking aan de overdracht van diensten aan een derde, tegen de dan geldende uurtarieven.
9.1 Geen van de partijen is gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit niet mogelijk is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de redelijke controle van een partij, waaronder storingen bij derden-leveranciers, internetstoringen, overheidsmaatregelen en natuurrampen.
9.2 Indien een situatie van overmacht langer dan 60 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
10.1 Op alle overeenkomsten tussen 5iX en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij partijen schriftelijk een andere wijze van geschilbeslechting zijn overeengekomen.
10.3 Partijen zullen pas een beroep doen op de rechter nadat zij zich redelijkerwijs hebben ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten.